Perguntas frequentes - software para advogados
O que são softwares jurídicos?
São softwares criados especificamente para ajudar advogados de escritórios em departamentos jurídicos em suas rotinas diárias como cálculo e controle de prazos, atualização automática de andamento dos processos, recebimento de publicações, gestão da produtividade da equipe, armazenamento de documentos dos processos, cálculo e correção dos valores envolvidos em cada processo e gestão financeira. Atualmente a melhor opção para a maioria dos casos é um software que seja oferecido na nuvem onde é possível acessar de qualquer local com um computador ou celular conectado a internet.
Quanto custa um software jurídico?
Em termos de custos temos o modelo tradicional com os custos de instalação, licenças e manutenção mensal. Neste modelo os preços do investimento inicial podem variar muito, desde R$ 2.000,00 podendo superar até R$ 50.000,00 dependendo dos recursos envolvidos. Temos a opção mais moderna de contratar um software na nuvem no modelo de software como serviço. Nesta modalidade você paga uma assinatura mensal durante o uso do software com todos os recursos já inclusos, fornecimento e atualização do sistema, suporte técnico, armazenamento e backup. Do ponto de vista custo benefício esta opção é mais interessante e permite acesso a um software robusto a partir de aproximadamente R$ 80,00/mês.
Vale a pena investir em um software jurídico?
Em nosso ponto de vista o cliente deve realizar um exercício, analisar as tarefas que serão automatizadas e contabilizar em horas trabalhadas o retorno que o software jurídico irá lhe entregar. Na maioria dos casos o valor de uma assinatura mensal é bem inferior ao retorno gerado pelo software em termos de produtividade que o advogado / equipe ganha com as automações obtidas. Além do retorno em produtividade é possível obter ganhos em gestão de risco e responsabilidade visto que com um software você mitiga a possibilidade de perda de prazos e notificações importantes. Há ainda o ganho obtido em se posicionar junto ao cliente como uma empresa moderna e com boas práticas de gestão.
Como escolher um software jurídico?
Um bom software jurídico deve permitir controlar prazos de forma simples, delegar tarefas, receber publicações e andamentos e automatizar a atualização dos seus processos. Deve ainda lhe ajudar na prospecção de novos clientes e negócios (CRM) e uma gestão adequada de carteira de clientes atua considerando que é o relacionamento com os seus cliente é o seu maior ativo. Além disso, é desejável que tenha módulo de documentos, controle de acesso por usuário (segurança) e um módulo de apoio financeiro. Outras funções podem ser importantes especificamente para sua operação e devem ser anotadas para verificação. O foco deve ser no nível de automação que o sistema jurídico lhe entrega sem abrir mão da segurança e facilidade de uso pela equipe.
Software jurídico na nuvem é seguro?
Um software na nuvem deve oferecer segurança para os seus clientes e ser administrado por profissionais de tecnologia. Alguns pontos que devem ser verificados são: O software utiliza certificado de segurança (SSL) para conexão via internet? Onde ficam os servidores da empresa? Qual a política de backup dos dados? Pesquisar sobre o fornecedor e conversar com clientes atuais também podem ajudar na decisão de escolha.
